¿Estás organizando un evento online? Te damos 5 tips para ayudar a tus speakers
1. Tu espacio
- Busca un sitio tranquilo y sin ruidos que puedan interferir en tu presentación y no teclees ni hagas ruidos con el bolígrafo sobre la mesa, en tu casa casi no los notarás, pero al público y a los otros ponentes les resultará muy molesto..
- Apaga tu teléfono móvil.
- Fíjate en lo que tienes detrás, el fondo cuanto más neutro y ordenado, mejor.
- Asegúrate de que la luz viene de detrás de tu webcam, y no está situada en el techo o detrás de ti. La luz difusa favorece más
2. Utiliza el mismo ordenador y conexión a internet en las pruebas y en el evento
- Prueba el ancho de banda disponible, si es posible por cable, y asegúrate que nadie está utilizando tu línea de Internet, especialmente si está usando un alto consumo de datos en el momento de tu presentación (por ejemplo, viendo películas o bajándose grandes archivos).
- Procura utilizar un headset con micrófono en lugar de hablar por el micrófono del ordenador, y comprueba que el video y audio de la plataforma funcionan perfectamente.
- Apaga cualquier aplicación que no necesites, especialmente las que tienen notificaciones como el correo, WhatsApp, etc.
- Ajusta tu cámara, colócala en una posición frontal a ti.
3. Familiarízate con la tecnología
- Asegúrate de conocer el funcionamiento básico de la plataforma y los canales de comunicación con el equipo técnico para contactarles ante cualquier duda.
- Aprende a distinguir bien cuándo tu micrófono está activado o silenciado, es muy importante para evitar problemas y situaciones embarazosas durante el evento.
4. ¡Ensaya!
- Asegúrate de que tu posición corporal esté bien encuadrada en la pantalla, no debes aparecer demasiado alto ni demasiado bajo, no conviene acercarse en exceso a la cámara y mantén en todo momento una posición erguida.
- Haz pruebas de tu presentación por tu cuenta antes de las pruebas generales con el equipo técnico, cuanto más ensayes, menos nervioso estarás. Asiste a los ensayos técnicos con puntualidad y presta atención para familiarizarte con la totalidad de la escaleta. No te preocupes si no sale perfecto, los ensayos son precisamente para eso.
5. Durante la presentación
- Procura hacer movimientos corporales lentos.
- Controla el ritmo y timing de la presentación.
- Mira directamente a la webcam, es tu audiencia. No mantengas la mirada sobre los demás participantes, puedes mirarles de vez en cuando, pero te estás dirigiendo al público, como lo haría un presentador en un programa de televisión.
- Relájate y sé natural, si algo falla o no encuentras una palabra no te pongas nervioso, transmite frescura y profesionalidad y todo saldrá genial.
