Gala de Premios Eventoplus 2020: el movimiento se demuestra andando

Gala evento plus 2020

Los Premios Eventoplus son ya una institución y un referente en el sector de eventos. Suponen el reconocimiento de la excelencia y el talento, y llenan de orgullo a sus poseedores, profesionales y empresas de casi todas las áreas de esta maravillosa industria. La Gala ha ido evolucionando a lo largo de sus 15 años de vida para convertirse en una cita ineludible para marcas, agencias y proveedores.

Aunque este año las circunstancias han obligado a esperar hasta diciembre, tradicionalmente la Gala de los premios Eventoplus tiene lugar a principios de julio y por ello, para muchos, hasta este año suponía el broche final de la dura temporada de eventos antes de verano; la esperamos exhaustos, pero con ganas, como si fuera la fiesta de fin de curso en el cole, con curiosidad por saber quiénes serán los premiados y con ganas de encontrarnos con amigos, colegas y clientes en el ambiente distendido y divertido que caracteriza al evento.

Siempre nos ha encantado asistir, pero en este año tan complicado, poner los medios audiovisuales en estos Premios Eventoplus 2020 ha tenido para nosotros un punto tan emotivo como reivindicativo: había muchas ganas de reencontrarnos en persona con nuestro querido sector, pero también de demostrar al mundo que podemos seguir haciendo eventos presenciales aplicando los protocolos de seguridad adecuados, y empezar a caminar juntos hacia la reactivación de nuestra industria.

Un gran evento y una gran noche para dar las gracias: a Grupo Eventoplus por su empeño en celebrar la Gala a pesar de las circunstancias; a los premiados y a los asistentes -presenciales y virtuales- por su disciplina, interés y responsabilidad, y al resto de colaboradores que no han escatimado en poner todo su esfuerzo y medios para apoyar a nuestro querido sector de los eventos, ahora que es tan necesario para su recuperación.

La gala de este año ha sido un ejemplo, y un modelo a seguir para recuperar los eventos presenciales en nuestra nueva realidad. Estamos orgullosos de haber participado y convencidos de que el movimiento, también en los eventos, se demuestra andando.

¿Necesitas ayuda para organizar un evento online?

Bmotion une fuerzas con NH Hotel Group

HYBRID MEETINGS by NH es una innovadora red de platós de instalación fija conectados entre sí para realizar eventos híbridos

  • Un servicio creado con el objetivo de acercar a las personas y reunirlas de nuevo de forma segura, con los mejores protocolos sanitarios y la última tecnología audiovisual de BMOTION.
  • En España, está disponible en seis hoteles (Madrid, Barcelona, Málaga, Santiago, Sevilla y Bilbao) aunque es posible organizarla en cualquier ciudad donde haya un NH.

Hemos unido fuerzas con NH Hotel Group para presentar una innovadora red de platós de instalación fija, con el objetivo de para acercar a las personas y reunirlas de nuevo en un entorno seguro.

Los platós, enmarcados dentro de la propuesta Hybrid Meetings by NH, están equipados con la última tecnología de BMOTION y operados por nuestro experto equipo de producción de eventos digitales. Además, están conectados entre sí para poder realizar eventos virtuales e híbridos, tanto desde una única sede como conectando varias de ellas, para que puedas realizar reuniones profesionales, más seguras y más eficientes en cuanto a costes y logística.

Una solución para que puedas disfrutar de los beneficios de un evento 100% presencial, con todas las ventajas añadidas de un evento virtual, y múltiples funcionalidades para que tus eventos híbridos sean aún más interactivos.

A través de una conexión punto a punto con calidad broadcast y en tiempo real, estos platós permiten retransmitir reuniones únicas o simultáneas desde múltiples ciudades, ofreciendo la posibilidad de participar presencialmente desde los hoteles de NH que cuentan con dicho servicio o asistir en remoto desde sus casas. Contamos también con un conjunto de soluciones tecnológicas, para transmitir eventos virtuales integrando a los ponentes en entornos inmersivos diseñados en 3D y totalmente personalizados, con cambios de plano virtuales, fondos que cambian dinámicamente en directo, o incluso, que viajen virtualmente de una sede a otra.

Además de los servicios y tecnología asociados a los platós, el servicio incluye otros servicios propios del hotel como all-day café y té, un snack de media mañana y tarde, almuerzo de trabajo, entre otros, o incluso la posibilidad de enviar los snacks boxes a los asistentes externos a la reunión.

Disponible en las principales ciudades españolas

En España, la nueva iniciativa está disponible en NH Collection Madrid Colón, NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón, NH Málaga, NH Collection Santiago de Compostela, NH Collection Sevilla y NH Collection Villa de Bilbao. Aunque existe la posibilidad de organizarlo en cualquier ciudad donde haya un NH.

La seguridad es lo más importante

Ahora, juntos, vamos a ayudarte a hacer mejores eventos virtuales e híbridos con el estándar de calidad y seguridad propios de BMOTION y los estrictos protocolos Feel Safe at NH.

Sobre NH Hotel Group

NH Hotel Group es un consolidado operador multinacional y una de las compañías hoteleras urbanas de referencia en Europa y América, donde opera más de 360 hoteles. Desde 2019 la Compañía trabaja junto a Minor Hotels en la integración de sus marcas comerciales hoteleras bajo un mismo paraguas corporativo con presencia en más de 50 países de todo el mundo. Se ordena así un portfolio de más de 500 hoteles bajo ocho marcas: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana y Oaks, que completan un amplio y diverso espectro de propuestas hoteleras conectadas a las necesidades y deseos de los viajeros globales de hoy en día.

¿Estas interesado en realizar un evento Híbrido?

Distanciamiento y sostenibilidad en la “nueva normalidad” de los eventos

Distanciamiento, digitalización y sostenibilidad en la “nueva normalidad” de los eventos

En estas difíciles circunstancias, las restricciones como el confinamiento y el distanciamiento han afectado tanto a nuestro sector MICE que podría parecer una venganza de la madre tierra sobre una actividad que tiene un gran impacto medioambiental: la organización de eventos. Este es tiempo de solidaridad, de ayudarnos los unos a los otros, y si algo tiene bueno, es el pequeño avance involuntario que hemos hecho con la confinación obligada en favor del medio ambiente.

Sin duda queda un tiempo hasta que podamos volver organizar eventos presenciales, un tiempo valioso en el que podemos pensar cómo organizar mejores eventos en la nueva normalidad, que se planificarán con un mayor distanciamiento sin duda, y por qué no, también más sostenibles.

Distanciamiento

En los primeros eventos, veremos una distancia obligada de 2 metros entre participantes, en las cabinas de interpretación y en los controles técnicos, espacios marcados y regulados con reducciones de aforo que dejarán los espacios para eventos a un 40% de su máxima capacidad habitual, de media. Tendremos que separar los espacios con mamparas, y distribuir mascarillas y geles desinfectantes.

Desinfección

Dentro de los presupuestos tendremos que pensar en diversos métodos de desinfección de instalaciones y accesos, en los elementos que los asistentes o ponentes puedan manipular, y gestión de resíduos delicados como mascarillas y material desechable o como las esponjillas de los micrófonos.

Controles de temperatura

Sí, nos controlarán como a chinos. Una décima de más y no podemos entrar, en beneficio de todos.

El impacto no sólo es wow en los eventos, también es medioambiental

Sí, reconocemos la triste realidad: es difícil reducir el impacto de un evento en el entorno sin afectar a su esencia. Pero podemos empezar por hacer pequeños cambios en muchos aspectos organizativos para poner nuestro granito de arena para un futuro con eventos más respetuosos con el medio ambiente.

Ahora que los cielos en las grandes ciudades desiertas son más claros que nunca, puede ser el mejor momento para enfocarnos en la asignatura pendiente que hemos tenido durante años: la sostenibilidad.

¿Cómo podemos hacer para que nuestros eventos sean más sostenibles?

Reducción de los resíduos generados en los eventos

Es hora de comprometernos con la calidad y la sostenibilidad, con las personas y con nuestro planeta, ayudar entre todos a cuidar el entorno, y ayudar a nuestros clientes ser también más sostenibles mediante el uso de nuestros servicios.

Obteniendo las certificaciones de Calidad y Gestión Ambiental ISO 9001 e ISO 14001, nos obligamos y comprometemos a gestionar nuestros resíduos, prevenir los riesgos y proteger el medio ambiente estableciendo políticas para conservar los recursos y reducir los resíduos que generamos con nuestra actividad, por ejemplo en la construcción de escenografía y stands.

Escenografía respetuosa con el medio ambiente

El 90% de los materiales convencionales que se utilizan para la escenografía y la construcción de stands en los eventos no se reciclan. Pero ahora podemos acceder a una alternativa modular para realizar escenografías, stands y cualquier tipo de construcción efímera para eventos con diseños exclusivos e impactantes, pero que sean sostenibles y reutilizables, una solución de coste reducido, rápido montaje y un gran ROI.

  • Facilidad en el montaje y el transporte

Estos materiales escenográficos destacan por su durabilidad y versatilidad, y son tan sencillos de montar que reducen drásticamente los tiempos de montaje y desmontaje.

  • Reutilización de materiales

La base de estos sistemas está hecha de marcos de aluminio reciclado, ya que la extracción de las materias primas para la fabricación de aluminio es bastante contaminante, pero sin embargo es un material que puede ser reutilizado de manera indefinida. Una vez fabricado en marco de aluminio, de este tipo de sistemas modulares, recuperables y reutilizables, puede recubrirse con cualquier “piel” para adaptarse a tu identidad corporativa.

Con este sistema modular podemos realizar diseños increíbles y los recubrimos con textiles reutilizables e impresos con tintas sostenibles o mejor aún, con pantallas de LED digitales, o una combinación de ambas. Las telas impresas, pueden reutilizarse muchísimas veces, pudiendo adaptar la inversión a múltiples eventos, y minimizando los resíduos.

Paperless

Muchos servicios digitales como streaming y apps interactivas digitales que te ayudarán con muchos procesos ofreciendo información e interacción inmediata a los asistentes

Streaming

Evitaremos el transporte de muchas personas y enorme impacto sobre la huella de carbono que tiene, si organizas eventos simultáneos en diversas localizaciones, que pueden conectarse por streaming. Además, esta será la manera de poder ajustarnos a los aforos reducidos de los espacios para eventos, y de que las personas que no estén inmunizadas o sean más vulnerables puedan participar sin ningún problema. 

¿Te gustaría realizar un evento Sostenible?

Eventos y selección natural

Parece que fue ayer cuando todos íbamos a la carrera en nuestro día a día a día frenético lleno de eventos y reuniones, sin tiempo de gestionar ni las propias agendas. En apenas unas semanas, el COVID-19 nos ha hecho parar en seco y chocar contra un muro hecho de planes interrumpidos y eventos cancelados.

El crecimiento del sector MICE se ha detenido abruptamente en esta guerra donde el enemigo común es un virus invisible, un bicho que ha cambiado todas las reglas del juego. Hemos dejado de pensar en la tecnología audiovisual, la logística y el ROI de los eventos, para preocuparnos por nuestras necesidades más primarias, como la salud, la seguridad y el futuro.

En esta situación en la que nada parece real, nos sentimos extraños, vulnerables y aislados; pero ahora más que nunca, y como los ratoncillos del libro ¿Quién se ha llevado mi queso?, tenemos que elegir entre lamentarnos, o ponernos las zapatillas de correr para buscar soluciones ante los enormes cambios y retos que tendremos que afrontar a medio plazo.

En medio de esta incertidumbre lo único que parece claro es que nos defenderemos mejor unidos. Ahora es el momento ideal para desarrollar proyectos asociativos y tener muy presente aquello de renovarse o morir. Participar en las asociaciones, reflexionar juntos y crear comunidad es clave para encontrar soluciones a las necesidades comunes.

Este es el momento ideal para la comunicación y las reuniones, aunque tengan que ser virtuales. Aprovechemos esta oportunidad de oro para llegar preparados a línea de salida, rápidos y ágiles cuando podamos volver a organizar eventos presenciales.

¿Estás interesado en hacer un evento virtual?

La hora de los eventos virtuales

La hora de los eventos virtuales

En estos tiempos difíciles y llenos de malas noticias, la crisis del Coronavirus obliga a iniciar un cambio obligado de urgente transformación digital, a diseñar estrategias e infraestructuras digitales y a implementarlas rápido para poder luchar mejor contra la expansión y las nuevas olas del COVID-19.

Esta pandemia ha revuelto todo lo que teníamos preconcebido, pero también ha hecho aún más imprescindible la conectividad, porque la comunicación, el acceso a la información y a los servicios online, y el intercambio de ideas con otras personas, negocios y organizaciones es uno de los recursos más importantes y necesarios ante un desastre biológico como este, que ha obligado al planeta entero al aislamiento y la paralización.

Tenemos todos el reto de agilizar nuestros procesos para comunicarnos virtualmente, de mejorar la tecnología para facilitar y mejorar la comunicación a través de internet, y de descubrir que, en estos momentos cuando más necesitamos el contacto de nuestros colegas, amigos y clientes,  los eventos virtuales pueden ser tan interesantes y vivos como en circunstancias normales son los eventos presenciales. 

¿Estás interesado en hacer un evento virtual?

Los niveles de asistencia y participación en eventos virtuales se han multiplicado por 30 con el confinamiento, haciendo que en todas las compañías se considere esta opción de comunicación como la única posible durante el estado de alarma y las semanas posteriores. 

En todo el mundo se están desarrollando innovadoras aplicaciones  de reconocimiento facial, herramientas que faciliten el reporte de datos como la temperatura corporal, desarrollos y tecnologías que serán aplicables después a muchos otros campos, y que sin duda impulsarán la evolución y dirección de la información al asistente en nuestro amado sector de los eventos.  

Impulsados por la necesidad, usaremos la nube, el big data y aplicaciones de inteligencia artificial para prevenir nuevas olas del virus; la parte buena es que cuando todo mejore y estemos más cerca de la normalidad, podremos usar esas mismas tecnologías mejoradas para medir, y dirigir la información a los asistentes de nuestros eventos presenciales, que tendrán un ROI mucho más garantizado pudiendo segmentar la información que les ofrecemos según sus preferencias, cultura, situación geográfica e intereses.