5 tips para ayudar a tus speakers

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¿Estás organizando un evento online? Te damos 5 tips para ayudar a tus speakers

1. Tu espacio

  • Busca un sitio tranquilo y sin ruidos que puedan interferir en tu presentación y no teclees ni hagas ruidos con el bolígrafo sobre la mesa, en tu casa casi no los notarás, pero al público y a los otros ponentes les resultará muy molesto..
  • Apaga tu teléfono móvil.
  • Fíjate en lo que tienes detrás, el fondo cuanto más neutro y ordenado, mejor.
  • Asegúrate de que la luz viene de detrás de tu webcam, y no está situada en el techo o detrás de ti. La luz difusa favorece más 😉

2. Utiliza el mismo ordenador y conexión a internet en las pruebas y en el evento

  • Prueba el ancho de banda disponible, si es posible por cable, y asegúrate que nadie está utilizando tu línea de Internet, especialmente si está usando un alto consumo de datos en el momento de tu presentación (por ejemplo, viendo películas o bajándose grandes archivos).
  • Procura utilizar un headset con micrófono en lugar de hablar por el micrófono del ordenador, y comprueba que el video y audio de la plataforma funcionan perfectamente.
  • Apaga cualquier aplicación que no necesites, especialmente las que tienen notificaciones como el correo, Whatsapp, etc.
  • Ajusta tu cámara, colócala en una posición frontal a ti.

3. Familiarízate con la tecnología

  • Asegúrate de conocer el funcionamiento básico de la plataforma y los canales de comunicación con el equipo técnico para contactarles ante cualquier duda.
  • Aprende a distinguir bien cuándo tu micrófono está activado o silenciado, es muy importante para evitar problemas y situaciones embarazosas durante el evento.

3. ¡Ensaya!

  • Asegúrate de que tu posición corporal esté bien encuadrada en la pantalla, no debes aparecer demasiado alto ni demasiado bajo, no conviene acercarse en exceso a la cámara y mantén en todo momento una posición erguida.
  • Haz pruebas de tu presentación por tu cuenta antes de las pruebas generales con el equipo técnico, cuanto más ensayes, menos nervioso estarás. Asiste a los ensayos técnicos con puntualidad y presta atención para familiarizarte con la totalidad de la escaleta. No te preocupes si no sale perfecto, los ensayos son precisamente para eso.

4. Durante la presentación

  • Procura hacer movimientos corporales lentos.
  • Controla el ritmo y timing de la presentación.
  • Mira directamente a la webcam, es tu audiencia. No mantengas la mirada sobre los demás participantes, puedes mirarles de vez en cuando, pero te estás dirigiendo al público, como lo haría un presentador en un programa de televisión.
  • Relájate y sé natural, si algo falla o no encuentras una palabra no te pongas nervioso, transmite frescura y profesionalidad y todo saldrá genial.

¿Necesitas ayuda para organizar un evento online?

Bmotion une fuerzas con NH Hotel Group

HYBRID MEETINGS by NH es una innovadora red de platós de instalación fija conectados entre sí para realizar eventos híbridos

  • Un servicio creado con el objetivo de acercar a las personas y reunirlas de nuevo de forma segura, con los mejores protocolos sanitarios y la última tecnología audiovisual de BMOTION.
  • En España, está disponible en seis hoteles (Madrid, Barcelona, Málaga, Santiago, Sevilla y Bilbao) aunque es posible organizarla en cualquier ciudad donde haya un NH.

Hemos unido fuerzas con NH Hotel Group para presentar una innovadora red de platós de instalación fija, con el objetivo de para acercar a las personas y reunirlas de nuevo en un entorno seguro.

Los platós, enmarcados dentro de la propuesta Hybrid Meetings by NH, están equipados con la última tecnología de BMOTION y operados por nuestro experto equipo de producción de eventos digitales. Además, están conectados entre sí para poder realizar eventos virtuales e híbridos, tanto desde una única sede como conectando varias de ellas, para que puedas realizar reuniones profesionales, más seguras y más eficientes en cuanto a costes y logística.

Una solución para que puedas disfrutar de los beneficios de un evento 100% presencial, con todas las ventajas añadidas de un evento virtual, y múltiples funcionalidades para que tus eventos híbridos sean aún más interactivos.

A través de una conexión punto a punto con calidad broadcast y en tiempo real, estos platós permiten retransmitir reuniones únicas o simultáneas desde múltiples ciudades, ofreciendo la posibilidad de participar presencialmente desde los hoteles de NH que cuentan con dicho servicio o asistir en remoto desde sus casas. Contamos también con un conjunto de soluciones tecnológicas, para transmitir eventos virtuales integrando a los ponentes en entornos inmersivos diseñados en 3D y totalmente personalizados, con cambios de plano virtuales, fondos que cambian dinámicamente en directo, o incluso, que viajen virtualmente de una sede a otra.

Además de los servicios y tecnología asociados a los platós, el servicio incluye otros servicios propios del hotel como all-day café y té, un snack de media mañana y tarde, almuerzo de trabajo, entre otros, o incluso la posibilidad de enviar los snacks boxes a los asistentes externos a la reunión.

Disponible en las principales ciudades españolas

En España, la nueva iniciativa está disponible en NH Collection Madrid Colón, NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón, NH Málaga, NH Collection Santiago de Compostela, NH Collection Sevilla y NH Collection Villa de Bilbao. Aunque existe la posibilidad de organizarlo en cualquier ciudad donde haya un NH.

La seguridad es lo más importante

Ahora, juntos, vamos a ayudarte a hacer mejores eventos virtuales e híbridos con el estándar de calidad y seguridad propios de BMOTION y los estrictos protocolos Feel Safe at NH.

Sobre NH Hotel Group

NH Hotel Group es un consolidado operador multinacional y una de las compañías hoteleras urbanas de referencia en Europa y América, donde opera más de 360 hoteles. Desde 2019 la Compañía trabaja junto a Minor Hotels en la integración de sus marcas comerciales hoteleras bajo un mismo paraguas corporativo con presencia en más de 50 países de todo el mundo. Se ordena así un portfolio de más de 500 hoteles bajo ocho marcas: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana y Oaks, que completan un amplio y diverso espectro de propuestas hoteleras conectadas a las necesidades y deseos de los viajeros globales de hoy en día.

¿Estas interesado en realizar un evento Híbrido?

La hora de los eventos virtuales

La hora de los eventos virtuales

En estos tiempos difíciles y llenos de malas noticias, la crisis del Coronavirus obliga a iniciar un cambio obligado de urgente transformación digital, a diseñar estrategias e infraestructuras digitales y a implementarlas rápido para poder luchar mejor contra la expansión y las nuevas olas del COVID-19.

Esta pandemia ha revuelto todo lo que teníamos preconcebido, pero también ha hecho aún más imprescindible la conectividad, porque la comunicación, el acceso a la información y a los servicios online, y el intercambio de ideas con otras personas, negocios y organizaciones es uno de los recursos más importantes y necesarios ante un desastre biológico como este, que ha obligado al planeta entero al aislamiento y la paralización.

Tenemos todos el reto de agilizar nuestros procesos para comunicarnos virtualmente, de mejorar la tecnología para facilitar y mejorar la comunicación a través de internet, y de descubrir que, en estos momentos cuando más necesitamos el contacto de nuestros colegas, amigos y clientes,  los eventos virtuales pueden ser tan interesantes y vivos como en circunstancias normales son los eventos presenciales. 

¿Estás interesado en hacer un evento virtual?

Los niveles de asistencia y participación en eventos virtuales se han multiplicado por 30 con el confinamiento, haciendo que en todas las compañías se considere esta opción de comunicación como la única posible durante el estado de alarma y las semanas posteriores. 

En todo el mundo se están desarrollando innovadoras aplicaciones  de reconocimiento facial, herramientas que faciliten el reporte de datos como la temperatura corporal, desarrollos y tecnologías que serán aplicables después a muchos otros campos, y que sin duda impulsarán la evolución y dirección de la información al asistente en nuestro amado sector de los eventos.  

Impulsados por la necesidad, usaremos la nube, el big data y aplicaciones de inteligencia artificial para prevenir nuevas olas del virus; la parte buena es que cuando todo mejore y estemos más cerca de la normalidad, podremos usar esas mismas tecnologías mejoradas para medir, y dirigir la información a los asistentes de nuestros eventos presenciales, que tendrán un ROI mucho más garantizado pudiendo segmentar la información que les ofrecemos según sus preferencias, cultura, situación geográfica e intereses.